Projektmenedzsment & Lean
A program 4 héten keresztül, heti 2 alkalommal, alkalmanként 2,5 órában, összesen 8 képzési alkalom és 20 kontaktóra keretében valósul meg.
A Projektmenedzsment alapok Lean szemlélettel képzés célja, hogy a résztvevők olyan gyakorlatban alkalmazható projektmenedzsment-tudást sajátítsanak el, amely ötvözi a strukturált projektvezetés módszertanát a LEAN gondolkodás alapelveivel. A képzés nem kizárólag projektmenedzsment-eszközök bemutatására épül. Központi célja annak a projektvezetői és fejlesztői gondolkodásmódnak a kialakítása, amelynek segítségével a résztvevők képesek felismerni egy üzleti problémát vagy fejlesztési lehetőséget, meghatározni a kívánt eredményt, kiválasztani a megfelelő módszereket, majd strukturáltan végigvezetni a megvalósítást.
A Lean segít abban, hogy a megfelelő problémát oldjuk meg, a projektmenedzsment pedig abban, hogy a megoldást strukturáltan és eredményesen valósítsuk meg.
Kinek ajánljuk?
Nem ezt a képzést ajánljuk azoknak, akik most szeretnének projektmenedzseri szakmát tanulni, és hivatásszerűen projektvezetőként dolgozni. Ehhez hosszabb és mélyebb képzésre, valamint gyakorlati tapasztalatra is szükség van.
Ezt a rövid, gyakorlatorientált képzést azoknak ajánljuk, akik egyszerűen projektvezetői munkakörben találták magukat, és ezt szeretnék sokkal tudatosabban és hatékonyabban ellátni. Például:
- Informatikusok, akik már egy kisebb csapatot irányítanak
- Vállakozók, akik szeretnék időben átadni az elvállalt projekteket, és közben a költséget sem engedhetik elszállni
- Csoportvezetők, osztályvezetők, akik szeretnék a meglévő folyamatokat optimalizálni, hatékonyabbá tenni.
- Azok, akik nem hivatalosan projektvezetők, de a munkájuk jelentős része projektjellegű feladatokból áll.
Mire használható?
A képzés végére a résztvevő képes lesz egy kisebb projektet strukturáltan elindítani, megtervezni, nyomon követni és lezárni, valamint a tanult Lean- és projektmenedzsment-eszközöket a mindennapi munkája során alkalmazni. A képzés során külön vesszük a meglévő folyamat fejlesztése jellegű projekteket és az új projekt, termék vagy folyamat felépítése típusú projektmenedzsment feladatokat.
A képzés ennek megfelelően nem egyetlen merev projektmenedzsment-módszertant tanít, hanem azt mutatja meg, hogy különböző projekt- és problématípusok esetén milyen eszközök alkalmazása teremt valódi értéket.
A képzés központi szemlélete
A képzési program alapját a Lean gondolkodás, az értékteremtés és a folyamatos fejlesztés szemlélete adja.
A résztvevők már a képzés elején megismerik, hogy a Lean nem egyszerűen eszközök – például 5 Why, PDCA, Pareto vagy vizuális menedzsment – gyűjteménye, hanem egy olyan gondolkodásmód, amelynek középpontjában az értékteremtés, a veszteségek felismerése, a problémák láthatóvá tétele, a gyökérokok megértése és a folyamatos fejlesztés áll.
A projektmenedzsment ehhez biztosítja azt a strukturált keretrendszert, amely segít meghatározni:
mit akarunk elérni → miért fontos → mit kell hozzá elvégezni → ki a felelős → mikorra kell elkészülnie → milyen kockázatokkal számolunk → hogyan mérjük az eredményt → hogyan biztosítjuk annak fenntarthatóságát.
Oktatási módszertan
Ez a projektmenedzsment képzés elméleti és gyakorlati elemek kombinációjára épül. Az egyes módszerek és eszközök rövid elméleti bemutatását minden esetben gyakorlati alkalmazás követi.
Az oktatás interaktív, workshop-jellegű, ezért a résztvevők nem kizárólag hallgatói, hanem aktív szereplői a képzésnek.
A program során alkalmazott fő módszerek:
- oktatói magyarázat és szemléltetés;
- vállalati és folyamatfejlesztési példák;
- közös esettanulmány;
- egyéni és csoportos feladatok;
- problémamegoldó workshopok;
- projektmenedzsment-sablonok gyakorlati használata;
- házi feladatok;
- résztvevői prezentáció;
- komplex projekt-szimuláció.
A képzés során a résztvevők fokozatosan építik fel saját projektmenedzsment-eszköztárukat és projektportfóliójukat.
Gyakorlati fókusz
A képzés első részében a résztvevők egy meglévő folyamat fejlesztésén keresztül sajátítják el a Lean és projektmenedzsment alapvető módszereit. Ennek során megtanulják a jelenlegi állapot megértését, a probléma pontos definiálását, a cél meghatározását, a stakeholderek azonosítását, a projekt strukturálását, a gyökérokok feltárását és a fejlesztési lehetőségek értékelését.
A képzés második részében a hangsúly áthelyeződik egy új projekt felépítésére. A résztvevőknek ekkor már nem egy meglévő problémát kell kizárólag elemezniük, hanem egy projektet kell strukturáltan létrehozniuk. Ez a kettős megközelítés biztosítja, hogy a megszerzett tudás folyamatfejlesztési és klasszikus projektkörnyezetben egyaránt alkalmazható legyen.
A képzés részei
Projektindítás és célmeghatározás
Projekttervezés és feladatok strukturálása
Felelősségi körök és stakeholder-kezelés
Idő- és erőforrás-tervezés
Kockázatok felismerése és kezelése
Problémamegoldási technikák
Kommunikáció és változáskezelés
Projektkövetés, eredménymérés és projektzárás
Lean szemlélet és folyamatos fejlesztés
Bővebben a Tematika tabon olvasható!
A képzés szakmai felépítése
A 8 alkalom egymásra épülő tanulási folyamatot alkot.
1. alkalom – LEAN szemlélet és gondolkodásmód: a résztvevők megértik, mit jelent a LEAN, miért alkalmazzuk, hogyan kapcsolódik az értékteremtéshez, milyen veszteségeket keresünk, és hogyan jelenik meg a folyamatos fejlesztés logikája.
2. alkalom – Projektmenedzsment alapok és projektindítás: projekt és operáció megkülönböztetése, projektéletciklus, projektkorlátok, Problem Statement, 5W1H és SMART cél alkalmazása.
3. alkalom – Scope, stakeholder és Project Charter: a projekt határainak meghatározása, SIPOC, In Scope/Out of Scope, stakeholder-elemzés, Power/Interest Matrix és Project Charter kialakítása.
4. alkalom – Projekttervezés: struktúra és felelősségek: a projekt munkacsomagokra bontása WBS segítségével, RACI felelősségi rendszer, Action Plan és mérföldkövek kialakítása.
5. alkalom – Idő-, erőforrás- és kockázattervezés: Gantt-tervezés, feladatfüggőségek, Critical Path alapjai, erőforrás- és kapacitástervezés, Risk Matrix és RAID Log.
6. alkalom – Problémamegoldás és döntéshozatal: Pareto, Ishikawa és 5 Why segítségével a probléma és gyökérok strukturált elemzése, majd Impact/Effort és Decision Matrix segítségével megoldási alternatívák értékelése.
7. alkalom – Projektvégrehajtás és változáskezelés: végrehajtás irányítása, Kanban és akciókövetés, projektmeetingek, Communication Plan, Scope Creep, Change Request és az ADKAR változáskezelési logikájának megismerése.
8. alkalom – Monitoring, kontroll és projektzárás: KPI Tree, dashboard, RAG státusz, Status Report, eltérések és eszkaláció kezelése, Target vs. Actual, Control Plan, Lessons Learned, standardizálás és Benefit Realization. Az alkalom egy komplex projektbemutatással és szimulációval zárul.
A képzés végére a résztvevő képes lesz LEAN szemlélettel megtervezni és vezetni egy projektet, meghatározni a célokat, feladatokat és felelősségeket, kezelni a kockázatokat és problémákat, valamint nyomon követni és értékelni a projekt eredményeit.
A Projektmenedzsment alapok tanfolyam időtartama:
24 tanóra (4 hét)
Tanfolyam Ár: 78.000 Ft
A feltüntetett árak magánszemélyek részére érvényesek. Cégek esetében az árak +27% ÁFA-val értendők.
Felnőttképzési nyilvántartási szám: B/2020/008338
A tanfolyamra való jelentkezéshez kattints ide: